Zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej, upoważnienie funkcjonariuszy Krajowej Administracji Skarbowej albo wezwanie do złożenia wyjaśnień to dla przedsiębiorcy moment, w którym liczy się każdy dzień. To, co zostanie zaprotokołowane na etapie kontroli, w dużej mierze przesądza o treści późniejszej decyzji.
Kancelaria Adwokacka Adwokat Damian Adasiewicz w Częstochowie reprezentuje przedsiębiorców w kontrolach i postępowaniach prowadzonych przez naczelników urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w postępowaniu odwoławczym oraz przed sądami administracyjnymi. Zajmujemy się stroną prawną i procesową sprawy — nie prowadzimy księgowości ani rozliczeń podatkowych; współpracujemy w tym zakresie z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym klienta. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
Pomoc prawna podczas kontroli podatkowej
Potocznie mówi się o „kontroli skarbowej”, ale przepisy przewidują kilka różnych procedur, które różnią się uprawnieniami organu i skutkami:
- czynności sprawdzająceweryfikacja formalna deklaracji i dokumentów, zwykle przez wezwanie do wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów
- kontrola podatkowaprowadzona przez naczelnika urzędu skarbowego na podstawie Ordynacji podatkowej
- kontrola celno-skarbowaprowadzona przez naczelnika urzędu celno-skarbowego na podstawie ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
Ważny termin
W kontroli podatkowej organ co do zasady zawiadamia o zamiarze jej wszczęcia, a kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie 7 dni i nie później niż przed upływem 30 dni od doręczenia zawiadomienia (art. 282b Ordynacji podatkowej). Do czasu wszczęcia kontroli można jeszcze skorygować deklarację. To czas na analizę dokumentów i ustalenie, jakie stanowisko przedstawić organowi.
Ważny termin
Podczas kontroli reprezentujemy przedsiębiorcę jako pełnomocnik, uczestniczymy w czynnościach, przygotowujemy wyjaśnienia i wnioski dowodowe. Na zastrzeżenia do protokołu kontroli podatnik ma 14 dni od jego doręczenia (art. 291 Ordynacji podatkowej) — to często jedyna okazja, aby przedstawić własne stanowisko przed wydaniem decyzji.
Kontrola celno-skarbowa przedsiębiorcy
Kontrola celno-skarbowa jest procedurą bardziej sformalizowaną. Może zostać wszczęta bez wcześniejszego zawiadomienia, a jej zakres bywa szerszy niż zakres kontroli podatkowej. Kontrola kończy się doręczeniem wyniku kontroli. Kontrolowany może w terminie 14 dni złożyć korektę deklaracji uwzględniającą stwierdzone nieprawidłowości; jeżeli tego nie zrobi, kontrola przekształca się z mocy prawa w postępowanie podatkowe.
Decyzja, czy złożyć korektę, wymaga oceny ustaleń kontroli, ryzyka podatkowego i ewentualnej odpowiedzialności karnoskarbowej. Pomagamy ją podjąć i przygotowujemy stanowisko dla organu.
Reprezentacja w postępowaniach podatkowych
W postępowaniu podatkowym organ zbiera dowody i wydaje decyzję określającą wysokość zobowiązania. Reprezentujemy przedsiębiorców na każdym etapie:
- analizujemy akta sprawy i materiał dowodowy, w tym protokoły przesłuchań i dokumenty pozyskane od kontrahentów
- składamy wnioski dowodowe, np. o przesłuchanie świadków lub dopuszczenie dokumentów
- uczestniczymy w czynnościach dowodowych i przesłuchaniach
- wypowiadamy się co do zebranego materiału przed wydaniem decyzji
- pilnujemy terminów i przedawnienia zobowiązania podatkowego
Odwołania od decyzji organów podatkowych
Od decyzji wydanej w pierwszej instancji przysługuje odwołanie do organu drugiej instancji — co do zasady dyrektora izby administracji skarbowej. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od jej doręczenia (art. 223 Ordynacji podatkowej). W odwołaniu wskazujemy zarzuty naruszenia przepisów prawa materialnego i procedury, a także błędy w ustaleniach faktycznych.
Skargi do WSA i NSA w sprawach podatkowych
Na ostateczną decyzję organu podatkowego przysługuje skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego — dla przedsiębiorców z Częstochowy i województwa śląskiego jest to WSA w Gliwicach. Skargę wnosi się za pośrednictwem organu, którego decyzja jest zaskarżana, w terminie 30 dni od doręczenia decyzji.
Od wyroku WSA przysługuje skarga kasacyjna do Naczelnego Sądu Administracyjnego, wnoszona w terminie 30 dni od doręczenia wyroku z uzasadnieniem. Skargę kasacyjną musi sporządzić profesjonalny pełnomocnik — m.in. adwokat. Przygotowujemy skargi, skargi kasacyjne oraz wnioski o wstrzymanie wykonania decyzji.
Odpowiedzialność karnoskarbowa przedsiębiorców
Postępowanie podatkowe i postępowanie karnoskarbowe to dwie odrębne procedury. Pierwsza dotyczy wysokości podatku, druga — odpowiedzialności konkretnej osoby za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe, np. uchylanie się od opodatkowania czy nierzetelne prowadzenie ksiąg. W spółce odpowiedzialność karnoskarbową ponosi osoba, która faktycznie zajmuje się sprawami gospodarczymi, w tym finansowymi.
Ustalenia z kontroli często stają się podstawą wszczęcia postępowania karnoskarbowego. Kodeks karny skarbowy przewiduje instytucje, które mogą wyłączyć karalność, m.in. czynny żal (art. 16 KKS) i korektę deklaracji (art. 16a KKS), pod warunkiem spełnienia ustawowych przesłanek i zachowania terminów. Reprezentujemy przedsiębiorców w obu postępowaniach, dbając o spójność stanowiska. Obronę w sprawach karnych opisujemy szerzej na stronie obrona w sprawach karnych.
Adwokat w sprawach podatkowych – Częstochowa
Kancelaria działa w Częstochowie, a sprawy podatkowe prowadzimy wobec urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych w całym regionie — także dla przedsiębiorców z Kłobucka, Myszkowa, Lublińca, Zawiercia i Radomska. Akta i pisma można przekazać elektronicznie, a konsultacje odbywają się w kancelarii, telefonicznie lub online.
Postępowania administracyjne niezwiązane z podatkami, np. sprawy budowlane, prawa jazdy czy pozwoleń, opisujemy na stronie prawo administracyjne. Szerszą obsługę firm znajdziesz na stronie obsługa prawna przedsiębiorców. Umów bezpłatną konsultację — najlepiej zaraz po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli lub decyzji.